Согласие на обработку персональных данных при использовании сайта «профиль.онлайн»
Редакция от .
1. Кому и для чего я предоставляю согласие
Я, участник диагностики, сведения о котором указаны в учётной записи или заполняемой мной форме сайта https://профиль.онлайн/ (далее — Сайт), свободно и осознанно даю согласие на обработку моих персональных данных федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (далее — Академия, Оператор).
Реквизиты Оператора: ОГРН 1027739610018, ИНН 7729050901. Адрес: 119571, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Тропарёво-Никулино, проспект Вернадского, д. 82, стр. 1.
Общие правила обработки и защиты персональных данных Оператором установлены Политикой РАНХиГС в отношении обработки персональных данных. Я ознакомлен(а) с указанной Политикой. Конкретные цели, состав персональных данных, действия с ними и сроки обработки при использовании сайта профиль.онлайн указаны в настоящем согласии.
Согласие предоставляется для организации и проведения студенческой диагностики, формирования индивидуального профиля личностного развития и сопровождения моего участия. Обработка включает следующие связанные с диагностикой цели:
- предоставление, подтверждение и восстановление доступа к назначенным заданиям и результатам;
- проверку и уточнение сведений об участнике, корректное отнесение результатов к институту, образовательной программе, курсу и группе;
- сохранение ответов, учёт прохождения и времени выполнения заданий, расчёт показателей, подготовку профиля и рекомендаций;
- предоставление мне результатов, включая отправку профиля по моему запросу на указанный мной адрес электронной почты;
- подготовку индивидуальных и сводных отчётов для уполномоченных организаторов, анализ хода и результатов диагностики;
- рассмотрение моих обращений, устранение технических ошибок и обеспечение безопасности доступа;
- архивное хранение результатов и обеспечение возможности их последующего подтверждения и предоставления мне в пределах срока, указанного в разделе 6.
2. Какие данные могут обрабатываться
Согласие распространяется на данные, необходимые для перечисленных целей:
| Категория | Состав данных |
|---|---|
| Сведения об участнике | Фамилия, имя, отчество при наличии; идентификаторы учётной записи и её связи с системами проведения диагностики |
| Учебные сведения | Институт, образовательная программа, курс, учебная группа |
| Контактные сведения | Адрес электронной почты, предоставленный организаторами или мной для восстановления доступа, связи либо доставки профиля; телефон, который я указываю при обращении в поддержку |
| Данные диагностики | Назначенные задания, мои ответы, сведения о попытках, даты и время начала и завершения, продолжительность, статусы прохождения, рассчитанные показатели, результаты, индивидуальный профиль и рекомендации |
| Данные обращений | Указанные мной ФИО и контакты, тема и описание проблемы, сведения о рассмотрении обращения и его связи с моей учётной записью |
| Служебные данные | Идентификатор сеанса, сведения для проверки PIN-кода, события входа и восстановления доступа, технические сведения об ошибках и повторных запросах, значения, вычисляемые на основе IP-адреса для защиты Сайта |
Контактные данные и сведения обращения обрабатываются в связи с теми функциями, которыми я пользуюсь. Указание телефона в поддержке не делает его обязательным полем обычной учебной анкеты. Адрес, указанный для отправки профиля, используется для выполнения этого запроса и сам по себе не изменяет другие контактные сведения учётной записи.
Для работы входа и форм используются технические файлы cookie и сведения о сеансе. В настоящем согласии они относятся к обеспечению работы и безопасности Сайта.
3. Откуда поступают данные и какие действия с ними выполняются
Данные поступают от меня при использовании Сайта, из списков участников, предоставленных организаторами Академии на законном основании, а также формируются при выполнении заданий и работе с сервисами диагностики.
Разрешаю сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение и использование указанных данных, их предоставление и предоставление доступа в пределах раздела 4, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Обработка может выполняться автоматически и с участием уполномоченных работников Академии. Показатели и профиль рассчитываются с помощью программных средств. Это согласие не является разрешением принимать исключительно на основании автоматизированной обработки решения, порождающие для меня юридические последствия или иным образом затрагивающие мои права и законные интересы.
4. Кто получает доступ к данным
Доступ предоставляется работникам Академии, которым он необходим для организации диагностики, сопровождения участников, подготовки и анализа отчётности, обеспечения работы систем и архивного хранения. Объём доступа ограничивается их задачами. Внутренняя отчётность может включать как сводные показатели, так и сведения об отдельных участниках.
Для проведения диагностики используются связанные с Сайтом сервисы Академии: учёт участников и формирование профиля на cdto.work, тестирование в системе тестирования на assessment.cdto.work, а также средства отправки электронной почты. Между сервисами обрабатываются сведения, необходимые для соответствующей функции.
Если Академия поручает обработку отдельному юридическому или физическому лицу, до такой передачи должны быть определены её правовое основание, конкретный обработчик, состав данных, цель и поручаемые действия. Сведения об обработчике должны быть доступны участнику. Настоящий текст сам по себе не предоставляет неопределённому кругу сторонних лиц доступ к моим данным.
Отправка профиля на электронную почту выполняется по моему отдельному запросу. Я проверяю адрес получателя и понимаю, что документ содержит мои персональные результаты.
5. Границы согласия
Согласие ограничено указанными целями диагностики и сопровождения. Оно не предусматривает публикацию моего ФИО, ответов или индивидуальных результатов в открытом доступе, рекламные рассылки, включение в кадровые базы и передачу результатов работодателям для подбора персонала.
Согласие не распространяется на обработку биометрических данных и специальных категорий персональных данных, включая сведения о здоровье, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях. Если такая обработка необходима, её основания и требуемая форма согласия определяются отдельно до начала обработки.
6. Срок действия и хранения
Согласие действует со дня его предоставления до достижения указанных целей обработки либо до его отзыва, с учётом установленных законом оснований для дальнейшего хранения отдельных документов.
Для персональных результатов диагностики и индивидуального профиля предусматривается максимальный срок архивного хранения в Академии — до 75 лет. Вместе с ними могут сохраняться сведения, необходимые для установления принадлежности результатов участнику и их учебного контекста. Состав архивных документов, основания хранения и порядок исчисления срока определяются применимыми архивными правилами и номенклатурой дел Академии. Предельный срок не отменяет обязанности прекратить обработку раньше, если её цели достигнуты и основания для дальнейшего хранения отсутствуют.
Сведения обращений, временные коды, данные сеанса и технические журналы хранятся в течение сроков, необходимых для соответствующих целей обработки и установленных документами Академии. Архивный срок результатов не распространяется на них автоматически.
По достижении целей или прекращении законных оснований данные уничтожаются либо обезличиваются в предусмотренном законом порядке. Срок архивного хранения не является обещанием непрерывной доступности личного кабинета на протяжении всего этого периода.
7. Как отозвать согласие и воспользоваться своими правами
Я вправе получать сведения об обработке моих данных, обращаться за их уточнением, а в предусмотренных законом случаях — требовать блокирования, прекращения обработки или уничтожения, обращаться в Роскомнадзор и защищать свои права в суде.
Согласие можно отозвать полностью или в части, направив заявление:
- на электронную почту Академии personaldata@ranepa.ru;
- по адресу: 119571, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Тропарёво-Никулино, проспект Вернадского, д. 82, стр. 1, получатель — ответственный за организацию обработки персональных данных в Академии.
В заявлении следует указать ФИО, сайт «профиль.онлайн», суть требования и сведения, позволяющие найти соответствующую учётную запись, например учебную группу или ранее указанный email. PIN-код и пароль сообщать не нужно. При необходимости Академия уточняет сведения для подтверждения личности заявителя и рассматривает заявление в установленном законом порядке.
После отзыва Академия прекращает обработку, основанную на согласии, и обеспечивает уничтожение данных, если их сохранение больше не требуется для обработки на ином законном основании. При наличии такого основания могут сохраняться только необходимые для него данные и только в соответствующих целях и пределах.
Отказ от согласия или его отзыв может сделать невозможным предоставление тех функций диагностики, для которых соответствующие данные необходимы и отсутствует другое законное основание обработки. Это не означает отказа от моих прав в сфере образования или согласия с какими-либо санкциями.
8. Как предоставляется согласие
При входе по ФИО я подтверждаю согласие самостоятельным действием: устанавливаю отдельную, заранее не отмеченную галочку «Даю согласие на обработку персональных данных» и отправляю форму входа. Принятие пользовательского соглашения оформляется другой, отдельно устанавливаемой галочкой.
Для подтверждения факта получения согласия Академия сохраняет его редакцию, дату и время предоставления и связь с соответствующей учётной записью. Настоящая редакция не расширяет условия ранее предоставленного согласия без нового подтверждения.
В случаях, когда законодательство требует участия законного представителя или письменной формы, согласие оформляется отдельно в установленном законом порядке, с подтверждением полномочий представителя при его участии. Обычная отметка в веб-форме не заменяет эти действия.